Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Trendsportages 2021!
Da ja in ein paar Tagen der Trendsporttag stattfindet, sende ich euch die letzten Infos und den Ablaufplan!
Die Veranstaltung beginnt um 12 Uhr und dauert bis ca. 18 Uhr.
Sollte der Trendsporttag auf den 02.10. verschoben werden müssen, wird dies am Freitag, 17.09. vormittags telefonisch oder per Mail bekannt gegeben.
Vereine bzw. Institutionen mit Mitmach-/Infostand:
Aufbau ist am 18.09. (bzw. 02.10.) ab 8 Uhr möglich und muss bis 11 Uhr abgeschlossen sein!
Die Einfahrt ist nur für Anlieferungen kurzzeitig möglich. Die Einfahrtsgenehmigungen mit den KFZ Nummern schicke ich spätestens am 17.09. per Mail zu. Bitte ausdrucken und bei Einfahrt bereithalten. Fahrzeuge dürfen nicht am Trendsportgelände geparkt werden.
Abbau ist erst ab 17.30 wieder möglich!
Anbei auch der Aufbauplan mit Legende, damit alle wissen, wo sie ihren Platz haben.
Getränke und leichte Verpflegung für die Stände/Vereine bitte ab 11 Uhr beim Stand des Jugendbüros abholen.
Activitypass:
Auch dieses Jahr gibt es wieder den Activitypass!
Der Mitmachpass ist wieder am Jugendstand erhältlich.
Kinder und Jugendliche können an den Ständen ihren Pass abstempeln lassen, wenn sie AKTIV am Angebot teilnehmen bzw. mitmachen.
Die Stempel werden wieder kurz vor Veranstaltungsbeginn von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Jugendbüros den einzelnen Ständen übergeben und um ca. 17 Uhr wieder eingesammelt!
Für 4 Stationen (Soapsoccer, Schere-Stein-Papier, Kinderfest und Wasserrettung) gibt es keinen Mitmach-Stempel, trotzdem dürfen an diesen Stationen nur Personen, die eine Activity Pass haben und somit den 3G Check und Registrierung, sich ausprobieren.
Achtung – wichtige Punkte gemäß der aktuellen Covid-19 Verordnung und Bewilligung des Gesundheitsamtes der Stadt Villach:
Aktiv bei den Ständen mitmachen darf nur, wer zuvor sich einen Activity Pass beim Jugendstand geholt hat. Beim Jugendstand wird der 3G Check und die Registrierung vorgenommen.
Auch für alle Standbetreuer/innen ist der 3G Check notwendig!!! Notfalls haben wir Testsets vor Ort beim Jugendstand.
Zur Erinnerung: 3G Check gilt für Personen ab 6 Jahren und ist bei aktiver Teilnahme mit dem Pass oder für die Standbetreuung nötig.
Bei jedem Stand und den WC Anlagen werden Hinweistafeln (Abstand halten, Hände waschen bzw. desinfizieren) angebracht. Diese werden vom Jugendbüro vorbereitet und ausgeteilt.
Weiters sehen die behördlichen Vorgaben vor, dass bei jedem Stand eine Desinfektionsmöglichkeit für die Hände bereitgestellt wird. Diese soll bitte jeder Verein/Stand selbst mitbringen. (Nach Möglichkeit bitte auch die Spiel/Sportgeräte regelmäßig desinfizieren).
Im Anschluss an das Finale von Schere-Stein-Papier, um ca. 17.30 Uhr findet die gemeinsame Verlosung und Siegerehrung statt.
So wie in den letzten Jahren werden aus allen vollständig abgestempelten, abgegeben Pässen mehrere Preise verlost.
Auftritt auf der Bühne: (Bühnengröße: 7 x 8 m)
Alle Auftretenden entnehmen ihre ungefähren Auftrittszeiten aus dem angehängten Programm.
Wichtig ist, dass sich die Auftretenden zumindest eine halbe Stunde vor dem Auftritt bei der Technik melden, um letzte Details zu klären.
Interviews:
Jeder wird vor dem jeweiligen Auftritt von unseren Moderator/innen interviewt, wo dann auch die Möglichkeit besteht, seinen Verein/Institution vorzustellen.
All jene, die keinen Auftritt haben, werden zwischendurch von den Moderator/innen vor Ort interviewt, damit auch sie die Möglichkeit haben, sich vorzustellen.
Die Moderation wird auch laufend Infos zu den Coronamaßnahmen und dem Activity Pass durchsagen!
Sollten noch Fragen offen sein, stehe ich natürlich gerne für Auskünfte (gerne auch am Handy: 0699-10692520) zur Verfügung!
Ich freue mich schon auf eine schöne Veranstaltung und nachdem die Wettervorhersage aus heutiger Sicht optimal ist, freue ich mich auf einen wunderschönen Spätsommertag bei unserer Veranstaltung!
LG Ilse Woods
Mag.a Ilse Woods-Pertl, BA
Stadt Villach
Jugendbüro – Jugendzentrum
Gerbergasse 29, 9500 Villach
T +43 4242 / 205-3434
E ilse.woods-pertl@villach.at
www.ju.villach.at oder